Als Mitarbeiter/in kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) bearbeitest Du unsere digitalen Prüfaufträge und unterstützt unser Sekretariatsteam bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben in unserem modernen Ingenieurbüro. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Hamburg in Vollzeit.

Deine Aufgaben bei uns

• Neuanlage, Erfassung, Verarbeitung und Zuordnung unserer Prüfaufträge

• in unserer hauseigenen Software sowie in amtlichen Verwaltungsprogrammen

• Sorgfältige Überprüfung der Bau- und Prüfunterlagen sowie prozessorientierte Ablage

• Mitgestaltung und Optimierung unserer digitalen Prüfprozesse

• Vorbereitende Sachbearbeitung und Unterstützung unserer Prüfingenieure und Projektleiter

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

• Empfang, Vorbereitung der Besprechungsräume und Gästebewirtung

• Bedienung der Telefonzentrale

• Bestellung von Büromaterialien und Literatur

• Buchen von Geschäftsreisen

• Ansprechpartner für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in organisatorischen und administrativen Fragen

​

Das zeichnet Dich aus

• Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Büromanagement, Assistenz, Sekretariat oder vergleichbare relevante Berufserfahrung in anderen kaufmännischen Dienstleistungsberufen, auch gerne Berufseinsteiger/innen nach abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung

• Strukturierte, sorgfältige sowie prozess- und terminorientierte Arbeitsweise

• Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Affinität zu digitalen Abläufen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Teamfähigkeit, Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit

​

Auf diese Benefits kannst Du dich freuen

• Bearbeitung eines vielfältigen Aufgabengebietes in einem kollegialen, hilfsbereiten Team

• Eine wertschätzende, familiäre Unternehmenskultur mit offenen Türen und kurzen Kommunikationswegen

• Eigenständiges, selbstverantwortliches Arbeiten

• Kontinuierliches Lernen im Job und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unser internes Trainingsangebot

• Flexible Arbeitszeiten sowie Arbeitszeitkonto

• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

• Zuschüsse zum Premium Deutschland HVV Ticket oder für das Parkhaus

• Bezuschussung des Urban Sports Club Angebots oder Hansefit

• Silvester und Heiligabend sind bei uns frei ohne Anrechnung von Urlaub

• Freie Getränke sowie wöchentlich Obst oder Kuchen

• Gemeinsame Veranstaltungen und Events

• Mitarbeitervorteilsportal

• Umfangreiche weitere Sozialleistungen wie betriebliches Gesundheitsmanagement uvm.

​

Bewirb dich mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins an karriere@wk-consult.com. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Auch wenn du unsere Anforderungen nicht zu 100% erfüllst, sende uns gerne deine Unterlagen zu. Wir bringen dir alles Erforderliche bei!

​